Hệ thống quản lý thông tin – Giúp dễ dàng truy cập tài liệu điện tử của Bưu điện Việt Nam

Công nghệ thông tin: Khi năm 2020 đến gần, việc cập nhật hồ sơ điện tử của một người trở nên cấp thiết hơn bao giờ hết và đảm bảo chúng có thể dễ dàng truy cập đối với tất cả các bên liên quan. Do đó, Bưu chính Việt Nam đã thực hiện kế hoạch cung cấp hồ sơ điện tử cho bất kỳ ai có kết nối internet.

Công nghệ thông tin: Theo Luật Bưu chính, các hợp đồng sử dụng và phân phối dịch vụ bưu chính phải được thực hiện tại Việt Nam; nếu cả hai bên đồng ý thì tài liệu tiếng Việt và bất kỳ tài liệu ngôn ngữ nào khác cũng phải có giá trị pháp lý như nhau. Để tạo điều kiện cho dịch vụ này, Vietnam Post đã tạo ra một hệ thống trực tuyến có thể truy cập dễ dàng và chấp nhận hầu hết các dạng dữ liệu điện tử. Điều này bao gồm nhưng không giới hạn, thông tin bưu chính như tem, bưu thiếp, biên lai và thư quốc tế.

Ngoài ra còn có một hệ thống quản lý thông tin giúp bạn dễ dàng theo dõi và truy cập dữ liệu về một hợp đồng cụ thể. Vietnam Post cũng đã tạo ra một cơ sở dữ liệu cho phép nhiều bên tham gia hợp đồng vào hệ thống cùng một lúc. Khi hợp đồng đã được nhập vào hệ thống, sau đó tất cả các bên có thể truy cập nó chỉ bằng một nút bấm, làm cho quá trình nhập hợp đồng trở nên đơn giản hơn nhiều.

Hệ thống quản lý thông tin cũng cho phép chia sẻ thông tin giữa các cơ quan khác nhau như hải quan và nhập cư. Thông tin tương tự có thể được chia sẻ với nhiều bộ phận như Tài chính, Kế toán, Thống kê và Pháp lý.

Các hệ thống mới cũng sẽ được giới thiệu, theo đó, tiếng Việt sẽ trở thành tùy chọn thay vì bắt buộc. Điều này có nghĩa là để có được quyền truy cập vào hợp đồng, một công dân Việt Nam sẽ không còn cần phải đưa ra bằng chứng về quốc tịch của họ.

Hệ thống dữ liệu mới cũng sẽ cung cấp quyền truy cập dễ dàng vào hộ chiếu điện tử của một người. Với hệ thống này, các cá nhân sẽ không còn phải lo lắng về việc họ có phải là công dân Việt Nam khi vào nước này hay không.

Những hệ thống này là một trợ giúp lớn cho người nước ngoài và chính phủ nước ngoài. Bằng cách truy cập vào dữ liệu này, chính phủ nước ngoài hiện có thể xác định người nước ngoài nào sẽ được phép nhập cảnh vào một quốc gia. Ví dụ, trong vụ tấn công khủng bố gần đây ở Thái Lan khiến 32 người chết và Quốc vương Thái Lan chết, chính phủ nước ngoài đã có thể nhanh chóng xác định những người có liên quan đến vụ tấn công.

Một ưu điểm khác của hệ thống quản lý thông tin là du khách nước ngoài sẽ dễ dàng truy cập vào một số tài liệu nhất định như hành trình du lịch, thị thực, tỷ giá hối đoái và thậm chí đặt vé máy bay. Bằng cách truy cập các biểu mẫu điện tử này trực tuyến, họ có thể nhập thông tin từ một trang web và chuyển thông tin tương tự sang một trang web khác, giúp mua vé dễ dàng hơn. từ nhiều hãng hàng không hoặc sử dụng các công ty du lịch trực tuyến.

Hơn nữa, bằng cách sử dụng các ứng dụng này để truy cập các tài liệu điện tử của Bưu điện Việt Nam, chính phủ nước ngoài cũng có thể tiết kiệm chi phí bưu chính cũng như thời gian. Các biểu mẫu trực tuyến chỉ mất chưa đầy năm phút để hoàn thành, khiến chúng trở nên hoàn hảo cho những khách du lịch bận rộn muốn truy cập ngay vào dữ liệu điện tử của họ.